Chaque équipement reçoit une étiquette RFID unique, permettant une identification, une gestion et une consultation facilitées.

Lors de l’emprunt ou du retour d’un appareil, un terminal PDA permet de scanner l’équipement afin de valider l’opération. En cas de problème de qualité, il est possible de consulter l’historique de prêt et d’identifier rapidement le responsable. Cette solution facilite grandement la gestion et résout efficacement les problèmes liés au prêt et au suivi du matériel.

Grâce au scan RFID via un PDA, il est facile d’accéder au numéro de série, nom, état, spécifications, modèle, paramètres, instructions d’utilisation, etc. En cas de dysfonctionnement, une demande peut être soumise en ligne immédiatement, permettant aux gestionnaires de recevoir les informations en temps réel et de prendre des décisions rapides. Pour les équipements défectueux, les administrateurs peuvent changer leur statut directement via un smartphone ou une interface de gestion, ce qui permet aux utilisateurs de consulter rapidement les informations de maintenance.

Réalisation de statistiques en big data sur la gestion des équipements : historique des prêts, données d’achats, répartition par département, suivi des utilisateurs, données de maintenance, etc. Des rapports variés peuvent être générés en un clic selon les besoins de gestion.

Chaque étape du cycle de vie de l’équipement est enregistrée : date d’achat, historique d’attribution, identités des utilisateurs passés et actuels, raisons des maintenances, procédure de mise au rebut, etc. Toutes les informations sont traçables avec précision, à la minute près.